Tarife · Von der Annahme bis zur Führung
Sie geben ab,
so viel Sie wollen.
Werke sagen, was Leitstand kann. Tarife sagen, wie viel Verantwortung Ihr Betrieb abgibt. Vier Stufen — vom besetzten Telefon im Tagesgeschäft bis zur Führung mehrerer Standorte. Sie steigen ein, wo es passt, und wechseln, wenn Sie mehr abgeben.
Der Empfang nimmt an.Die Bereitschaft weckt.Der Einsatz steuert.Die Zentrale führt.
Ab 83 € / Monat im Jahrestarif. Vier Wochen kostenlos testen, kein Vertrag, kein Risiko.
Für Handwerks- und Servicebetriebe · zuerst bewährt im SHK-Notdienst. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · monatlich, quartalsweise oder jährlich abrechenbar.
- ab 83 €Einstieg · im Jahrestarif
- 4 StufenEmpfang → Zentrale
- 24/7Annahme · 4 Wochen Pilot
Empfang, Bereitschaft, Einsatz, Zentrale.
Vier Stufen, ein Aufstieg an Verantwortung: der Empfang nimmt an, die Bereitschaft weckt, der Einsatz steuert, die Zentrale führt. Wählen Sie nach Betriebsgröße und Anruf-Aufkommen. Monatlich flexibel, quartalsweise empfohlen, jährlich am günstigsten — zwei Monate geschenkt. Größere Betriebe mit mehreren Gewerken oder Standorten finden darunter das individuelle Angebot.
Empfang
Neu in der Leiter94 € im Quartal · 99 € monatlich
Geht ran, versteht, hält fest. Telefonische Annahme im Pilot — für Anrufe, die sonst im Termin, unterwegs oder in der Pause unbeantwortet bleiben. Anliegen und Dringlichkeit werden erfasst, Kontaktdaten zurückgelesen und per Protokoll bereitgestellt.
Bereitschaft
alles aus Empfang142 € im Quartal · 149 € monatlich
Nachts strukturiert annehmen und alarmieren. Leitstand alarmiert die Bereitschaft Ihres Betriebs nach Ihren Regeln (Sofort-SMS an einen Kontakt) — auch nachts, am Wochenende, an Feiertagen. Dringendes weckt jemanden, der Rest wartet.
Einsatz
alles aus Bereitschaft237 € im Quartal · 249 € monatlich
Stellt die Weiche: richtige Person, richtige Zeit. Einsatzsteuerung im Pilot — Anruf-Kaskade (SMS → Anruf → Backup), Rotation über mehrere Kontakte, eigene Stimme und Wissensbasis, Foto-Upload.
Zentrale
alles aus Einsatz522 € im Quartal · 549 € monatlich
Routet nach Teams, Standorten und Zuständigkeit. Tarifstufe für größere Betriebe: Warm-Transfer, Schicht- und Dispatch-Routing nach Zuständigkeit, mehrere Rufnummern und Integrations-Anbindung nach Scoping.
Großbetrieb
Individuell · über den TarifenFür Betriebe ab rund 15 Mitarbeitenden, mit mehreren Gewerken oder Standorten — dort, wo Standard-Tarife nicht mehr passen. Individuelle Anbindung an ERP/Branchensoftware und Telefonanlage, Abbildung Ihrer Bereitschafts- und Eskalationsprozesse je Standort und Bereich.
Dirk ist eine KI und kann sich irren. Keine Notruf-Annahme: bei Gefahr 112.
Die Werke im Tarif.
Werke sind die Fähigkeits-Achse, keine Tarifnamen. Dasselbe Werk kann in mehreren Tarifen stecken — je höher die Stufe, desto mehr Werke laufen und desto mehr Verantwortung übernimmt Leitstand. Der Claim-Status bleibt pro Werk ehrlich: Pilot bleibt Pilot, Early Access bleibt Early Access.
Schreibwerk: ab Einsatz als Early-Access-Zugang inklusive — ohne Preis und ohne Verfügbarkeitsversprechen. Angebote sind Early Access, Belege sind Vision. Zahlwerk: Vision — in keinem Tarif enthalten, kein Zugang, kein Preis. Solange ein Kanal nicht im Pilot ist, wird er als „soll" / „in Vorbereitung" beschrieben.
Ein geretteter Einsatz reicht.
Ein Wochenend- oder Nachteinsatz im SHK-Notdienst kostet den Endkunden 150–600 €. Davon bleibt Ihnen nach Abzug von Lohn, Anfahrt und Material ein Deckungsbeitrag von rund 200–500 €. Je nach Deckungsbeitrag tragen ein bis zwei gerettete Einsätze pro Monat den Tarif — jeder weitere ist Ihr Gewinn.
| Tarif | Monatspreis (Jahrestarif) | Break-even bei DB 200 € / Einsatz | Break-even bei DB 500 € / Einsatz |
|---|---|---|---|
| Empfang | 83 € | 0,42 Einsätze | 0,17 Einsätze |
| Bereitschaft | 124 € | 0,62 Einsätze | 0,25 Einsätze |
| Einsatz | 208 € | 1,04 Einsätze | 0,42 Einsätze |
| Zentrale | 458 € | 2,29 Einsätze | 0,92 Einsätze |
DB = Deckungsbeitrag pro Einsatz nach Lohn, Anfahrt und Material. Einsatzwerte abgeleitet aus heiz-und-rohrmeister.de, home4u-shop.de, badundheizung.de · Stand 06/2026.
Genau zwischen Mailbox und Sekretariat.
Wir sind keine Mailbox, kein generischer KI-Bot und kein klassisches Sekretariat. Wir sind eine spezialisierte Notruf-Annahme im SHK-Pilot — zwischen Mailbox und Telefonsekretariat.
Anrufbeantworter / Mailbox
0–5 € / Monat
- Kostet (fast) nichts.
- Anrufer hört Bandansage und legt auf.
- Keine Triage, keine Eskalation, kein Datensatz.
- Notruf wandert sofort zum Wettbewerber.
Generischer KI-Telefonbot
69–99 € / Monat
- Niedriger Listenpreis.
- Je nach Anbieter ohne SHK-spezifische Triage.
- Bereitschafts-Kaskade und Warm-Transfer sind nicht immer enthalten.
- Rücklesen kritischer Kontaktdaten hängt von der Konfiguration ab.
Klassisches Telefonsekretariat
300–900 € / Monat
- Echter Mensch am Apparat (tagsüber).
- Bekannt, etabliert.
- Nachts und am Wochenende oft nur eingeschränkt erreichbar.
- Weiterleitung zur Bereitschaft langsam, ohne strukturierte Einsatzaufnahme.
- Kapazität hängt von Besetzung und gebuchtem Umfang ab.
Eigene Bereitschaft am Telefon
0 € extern · hohe interne Kosten
- Volle Kontrolle, kein Dienstleister.
- Chef oder Techniker werden nachts und am WE rausgerissen.
- Vergebliche Fahrten und Fehlanrufe kosten echtes Geld.
- Bereitschaftszuschläge belasten die Personalkosten.
Leitstand
ab 83 € / Monat im Jahrestarif · 99–549 € monatlich kündbar
- SHK-spezialisierte Notruf-Annahme im Pilot.
- Strukturierte Einsatzaufnahme + Pflicht-Repetition kritischer Daten.
- Bereitschafts-Kaskade (SMS → Anruf → Backup), Warm-Transfer ab Plan B/C.
- EU-Hosting-Schwerpunkt, AVV, SCC für US-Sprachdienste, KI-Hinweis und Datenschutzansage.
- Kein Unlimited — Mehrminuten werden transparent abgerechnet.
Preisanker: marktübliche Telefonsekretariate 300–900 €, generische KI-Telefonbots 69–99 €. Stand 06/2026, eigene Marktbeobachtung; Leistungsumfang und Zuschläge unterscheiden sich je Anbieter.
Der ausführliche Kriterien-Vergleich — Triage, Alarmierung, Nachtabdeckung, Vertrag: Telefonservice für den SHK-Notdienst im Vergleich.
Was steckt drin — Leistung für Leistung.
Keine Sternchen, keine versteckten Aufschläge. Was hier nicht steht, ist nicht enthalten — und wird transparent abgerechnet oder bewusst nicht angeboten.
Plan B · Einsatz · ab 208 € / Monat
Preis
- Monatlich kündbar
- 249 €
- Quartalsweise (Standard)
- 237 €
- Jährlich (effektiver Monatspreis)
- 208 €
- Setup einmalig
- 199 € · bei Jahreszahlung erlassen
- Mindestlaufzeit
- 1 Monat · 3 Monate · 12 Monate
Inklusiv & Mehrverbrauch
- Inkludierte Gesprächsminuten / Monat
- 300 Min
- Soft-Cap (Anrufe / Monat)
- ≈ 100
- Zusatzminute über Inklusiv
- 0,35 €
- Benachrichtigung bei 80 % Verbrauch
- enthalten
Anrufannahme & Triage
- 24/7-Annahme (auch nachts, am WE, an Feiertagen)
- enthalten
- Triage nach Anliegen und Dringlichkeit
- enthalten
- Pflicht-Repetition Adresse + Rückrufnummer
- enthalten
- Eigene Stimme & Begrüßung
- enthalten
- Individuelle Wissensbasis (Servicegebiet, Preise, Regeln)
- enthalten
- Foto-Upload-Link für den Anrufer
- enthalten
- Schreibwerk (Angebote) — Early-Access-Zugang
- inklusive
Alarmierung & Bereitschaft
- Bereitschafts-Alarmierung (SMS)
- bis 3 Kontakte
- Anruf-Kaskade (SMS → Anruf → Backup)
- enthalten
- Live-Warm-Transfer (durchgestellt)
- —
- Schichtplan & Dispatch-Routing nach Zuständigkeit
- —
- Mehrere Rufnummern / Standorte
- —
Reporting & Integration
- Einsatz-Protokoll je Anruf
- enthalten
- Bericht
- wöchentlich
- API / Webhook (n8n, Branchensoftware, CRM)
- —
Compliance & Datenschutz
- KI-Hinweis zu Gesprächsbeginn (Art. 50 EU AI Act)
- enthalten
- Datenschutzansage (Art. 13 DSGVO)
- enthalten
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- enthalten
- Datenschutz-Textbausteine für Ihre Website
- enthalten
- EU-Hosting (Frankfurt)
- enthalten
Support
- Reaktionszeit Support
- < 1 Werktag
- Onboarding-Begleitung erste Nächte
- enthalten
Zielkunde
- Betriebsgröße
- 4–8 Mitarbeitende
- Typisches Anruf-Aufkommen
- 30–120 Anrufe/Mt
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Soft-Cap-Werte basieren auf einer durchschnittlichen Gesprächsdauer von rund 3 Minuten je Notruf (Triage-Annahme).
Saisonspitzen bleiben planbar.
Inklusiv-Minuten, Soft-Cap und transparente Mehrminuten-Preise sorgen dafür, dass Frost-Wochen zwar mehr Annahmen produzieren, aber keine bösen Überraschungen auf der Rechnung.
Was bei Mehrverbrauch passiert
- Bei 80 % Ihres Inklusivvolumens erhalten Sie eine Benachrichtigung.
- Mehrminuten werden transparent abgerechnet — 0,29 bis 0,39 € je Minute.
- Kein automatischer Abbruch: Notrufe gehen weiter durch.
- Wer drei Monate in Folge über 130 % liegt, wechselt einvernehmlich in den nächsthöheren Tarif.
Heizperiode & Frost-Peaks
- Wir kappen nicht künstlich, wenn das Wetter umschlägt — gerade dann zählt jede Annahme.
- Saison-Spitzen werden über die fairen Mehrminutenpreise abgefedert.
- Wir behalten die Concurrency im Blick (parallele Anrufe), damit nichts in der Warteschleife landet.
Was wir bewusst nicht versprechen
- Keine Flatrate. Frost-Peaks treffen Volumen UND Telefoniekosten gleichzeitig — eine Flatrate würde dann reißen, wenn Sie sie am dringendsten brauchen.
- Keine unbegrenzte Mobilfunk-Weiterleitung. Mobilfunk ist die teuerste Telefonie-Komponente.
- Keine versteckten Aufschläge für Wochenenden, Nächte oder Feiertage. Was Sie sehen, gilt rund um die Uhr.
Was Inhaber uns am häufigsten fragen.
Sie haben eine Frage, die hier nicht steht? Schreiben Sie uns direkt an hallo@leitstand.app — wir antworten innerhalb eines Werktags.
01Wie funktioniert der Pilot?
Der Pilot läuft vier Wochen und ist im vereinbarten Umfang kostenlos: maximal 100 Gesprächsminuten und die in der Pilotvereinbarung festgelegte Anrufgrenze. Es gibt keine automatische Übernahme in einen Tarif; anschließend entscheiden Sie auf Basis der tatsächlich angenommenen Vorgänge.
02Was kostet die Einrichtung?
Im Pilot 0 €. Ab regulärem Rollout 199 € einmalig — bei Jahreszahlung erlassen wir die Setup-Gebühr. Onboarding heißt: Wir richten Stimme, Begrüßung, Servicegebiet, Bereitschaftsplan, Eskalationsregeln, Datenschutzansage und Test-Anrufe ein, bevor die erste Nacht live geht.
03Was zählt als Gesprächsminute?
Die tatsächliche Verbindungsdauer von der Annahme bis zum Auflegen. Längere Pausen (über 10 Sekunden Stille) werden auf Plattform-Ebene mit 95 % Rabatt verrechnet — das ist in unseren Inklusiv-Minuten bereits berücksichtigt. Sehr kurze Verwähler unter 10 Sekunden zählen nicht.
04Was passiert, wenn das Inklusiv-Kontingent ausgeschöpft ist?
Die Annahme läuft im Rahmen der technischen Verfügbarkeit weiter; zusätzliche Minuten werden zum tarifabhängigen Mehrminutenpreis (0,29–0,39 €) abgerechnet. Bei 80 % Verbrauch erhalten Sie eine Benachrichtigung; bei dauerhaft höherem Verbrauch empfehlen wir den passenden Tarif.
05Welche Vertragslaufzeit habe ich?
Monatstarif: monatlich kündbar und damit am flexibelsten. Quartalstarif: drei Monate Mindestlaufzeit, danach quartalsweise kündbar — das ist unser empfohlener Standard. Jahrestarif: zwölf Monate, jährlich im Voraus, mit zwei Monaten geschenkt. Eine Verlängerung erfolgt nur, wenn Sie das aktiv wollen — keine automatische Erhöhung, keine versteckte Klausel.
06Was, wenn ich die Rufnummer behalten will?
Sie behalten Ihre eigene Hauptnummer. Wir bekommen entweder eine separate Bereitschaftsnummer, oder Sie leiten nach Feierabend automatisch auf uns um. Bei Vertragsende portieren oder lösen wir auf — eine eindeutige Eigentums- und Kündigungsregel ist Teil jedes Vertrags.
07Wie steht es um Datenschutz und EU AI Act?
Anrufer hören zu Gesprächsbeginn einen klaren KI-Hinweis; damit setzt Leitstand Art. 50 EU AI Act bereits vor Geltungsbeginn am 2. August 2026 um. Dazu kommt eine kurze Datenschutzansage (Art. 13 DSGVO). Es findet keine dauerhafte Audio-Speicherung statt; Transkripte liegen in einer EU-Region. Mit jedem Pilot- und Vertragskunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
08Kann ich später den Tarif wechseln?
Ja, jederzeit zum nächsten Abrechnungszyklus. Hochstufen geht sofort, Herunterstufen zum Quartals- bzw. Jahresende. Wir empfehlen einen Tarifwechsel proaktiv, wenn Ihr Verbrauch das nahelegt.
09Warum gibt es keine Flatrate?
Weil sie für genau die Wochen ein leeres Versprechen wäre, in denen sie zählen würde — Frost, Sturm, Heizungswelle. In diesen Peaks steigen sowohl das Anrufvolumen als auch die Telefonie- und Mobilfunkkosten gleichzeitig. Eine Flatrate müsste deshalb entweder teuer sein oder bei Last brechen. Wir machen keins von beidem.
10Wie buche ich konkret?
Sie schreiben uns kurz an hallo@leitstand.app — Stichwort 'Pilot anfragen'. Im Einrichtungsgespräch klären wir Bereitschaftsplan und Eskalationsregeln. Der Freigabetermin hängt von Rufumleitung, Konfiguration und gemeinsamem Test ab.
Bevor Sie rechnen: der Wert eines angenommenen Anrufs.
Was ein verpasster Notruf wirklich kostet, womit Kundinnen rechnen und wie die Annahme-Wege sich unterscheiden — sachlich und mit Quellen.
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Vier Wochen.
Kein Vertrag. Kein Risiko.
Werden Sie einer der ersten Pilotbetriebe in Freiburg / Südbaden. Wir richten Leitstand kostenlos ein, Sie testen ihn unverbindlich.
Auf die Warteliste47.9959° N · 7.8522° E
