Tarife · Stand 19. Juni 2026
Ein geretteter Notruf
zahlt den Monat.
Leitstand übernimmt Notruf-Annahme, Triage und Bereitschafts-Alarmierung — rund um die Uhr. Ab 399 € im Monat. Vier Wochen kostenlos testen, kein Vertrag, kein Risiko.
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Monatlich, quartalsweise oder jährlich abrechenbar.
- 400–800 €Umsatz je geretteten Einsatz
- < 1 EinsatzBreak-even im Starter
- 24/7Annahme · 4 Wochen Pilot
Bereitschaft, Einsatz, Vollschicht.
Wählen Sie nach Betriebsgröße und Notdienst-Aufkommen. Monatlich flexibel, quartalsweise empfohlen, jährlich am günstigsten — zwei Monate geschenkt.
Quartalstarif · empfohlen für den Start
Bereitschaft
Für kleine SHK-Betriebe (1–3 MA), die nachts nichts mehr verpassen wollen.
1.197 € je Quartal
Sie sparen 150 € je Quartal
inkl. 150 Min·Zusatzminute 0,49 €
Pilot anfragen→- 150 Gesprächsminuten / Monat inklusive
- Anrufannahme rund um die Uhr
- SHK-Triage & Pflicht-Repetition von Adresse und Rückrufnummer
- Sofort-SMS an die Bereitschaft
- 1 Rufnummer · 1 Bereitschaftskontakt
- KI-Hinweis & Datenschutzansage zu Gesprächsbeginn
- Einsatz-Protokoll und Monatsbericht
Einsatz
Der Standard für aktive Notdienst-Betriebe (4–8 MA).
1.947 € je Quartal
Sie sparen 300 € je Quartal
inkl. 450 Min·Zusatzminute 0,39 €
Pilot anfragen→Ein einziger geretteter Einsatz im Monat trägt den Tarif.
- 450 Gesprächsminuten / Monat inklusive
- Alles aus Bereitschaft
- Anruf-Kaskade: SMS → Anruf → Backup
- Bis zu 3 Bereitschaftskontakte mit Rotation
- Foto-Upload-Link für den Anrufer (Schaden)
- Eigene Stimme, Begrüßung & individuelle Wissensbasis
- Wochenbericht und Einsatz-Übersicht
Vollschicht
Für Betriebe mit mehreren Technikern oder Standorten (9–15 MA).
3.270 € je Quartal
Sie sparen 477 € je Quartal
inkl. 1.000 Min·Zusatzminute 0,33 €
Pilot anfragen→- 1.000 Gesprächsminuten / Monat inklusive
- Alles aus Einsatz
- Mehrere Standorte und Rufnummern
- Live-Warm-Transfer (durchgestellt, nicht nur Rückruf)
- Schichtplan & Dispatch-Routing nach Servicegebiet
- API / Webhook-Anbindung (n8n, Handwerkersoftware, CRM)
- SLA-Reaktionszeit · dedizierter Ansprechpartner
Ein geretteter Einsatz reicht.
Ein Wochenend- oder Nachteinsatz im SHK-Notdienst kostet den Endkunden 150–600 €. Davon bleibt Ihnen nach Abzug von Lohn, Anfahrt und Material ein Deckungsbeitrag von rund 200–500 €. Schon ein einziger geretteter Einsatz pro Monat trägt den Tarif — jeder weitere ist Ihr Gewinn.
| Tarif | Monatspreis | Break-even bei DB 200 € / Einsatz | Break-even bei DB 500 € / Einsatz |
|---|---|---|---|
| Bereitschaft | 399 € | 2,00 Einsätze | 0,80 Einsätze |
| Einsatz | 649 € | 3,25 Einsätze | 1,30 Einsätze |
| Vollschicht | 1.090 € | 5,45 Einsätze | 2,18 Einsätze |
DB = Deckungsbeitrag pro Einsatz nach Lohn, Anfahrt und Material. Einsatzwerte abgeleitet aus heiz-und-rohrmeister.de, home4u-shop.de, badundheizung.de · Stand 06/2026.
Genau zwischen Mailbox und Sekretariat.
Wir sind keine Mailbox, kein generischer KI-Bot und kein klassisches Sekretariat. Wir sind eine spezialisierte Notruf-Annahme für SHK-Betriebe — günstiger als Mensch, klüger als Bot.
Anrufbeantworter / Mailbox
0–5 € / Monat
- Kostet (fast) nichts.
- Anrufer hört Bandansage und legt auf.
- Keine Triage, keine Eskalation, kein Datensatz.
- Notruf wandert sofort zum Wettbewerber.
Generischer KI-Telefonbot
69–99 € / Monat
- Niedriger Listenpreis.
- Keine SHK-Triage, keine Notfall-Logik.
- Keine Bereitschafts-Kaskade, kein Warm-Transfer.
- Keine Pflicht-Repetition von Adresse / Nummer.
Klassisches Telefonsekretariat
300–900 € / Monat
- Echter Mensch am Apparat (tagsüber).
- Bekannt, etabliert.
- Nachts und am Wochenende oft nur eingeschränkt erreichbar.
- Weiterleitung zur Bereitschaft langsam, ohne strukturierte Einsatzaufnahme.
- Skaliert nicht mit Frost-Peaks.
Eigene Bereitschaft am Telefon
0 € extern · hohe interne Kosten
- Volle Kontrolle, kein Dienstleister.
- Chef oder Techniker werden nachts und am WE rausgerissen.
- Vergebliche Fahrten und Fehlanrufe kosten echtes Geld.
- Bereitschaftszuschläge belasten die Personalkosten.
Leitstand
449 / 749 / 1.249 € monatlich · günstiger bei Quartal/Jahr
- SHK-spezialisierte Notruf-Annahme rund um die Uhr.
- Strukturierte Einsatzaufnahme + Pflicht-Repetition kritischer Daten.
- Bereitschafts-Kaskade (SMS → Anruf → Backup), Warm-Transfer ab Plan B/C.
- EU-Hosting, AVV, KI-Hinweis und Datenschutzansage standardmäßig.
- Kein Unlimited — Mehrminuten werden transparent abgerechnet.
Preisanker: ebuero / benefit-bueroservice (24/7 ab ~325 €), AnrufPro ~497 €, Telefonsekretariat 300–900 €, generische KI-Bots 69–99 €. Stand 06/2026.
Was steckt drin — Leistung für Leistung.
Keine Sternchen, keine versteckten Aufschläge. Was hier nicht steht, ist nicht enthalten — und wird transparent abgerechnet oder bewusst nicht angeboten.
Plan B · Einsatz · ab 541 € / Monat
Preis
- Monatlich kündbar
- 749 €
- Quartalsweise (Standard)
- 649 €
- Jährlich (effektiver Monatspreis)
- 541 €
- Setup einmalig
- 490 € · bei Jahreszahlung erlassen
- Mindestlaufzeit
- 1 Monat · 3 Monate · 12 Monate
Inklusiv & Mehrverbrauch
- Inkludierte Gesprächsminuten / Monat
- 450 Min
- Soft-Cap (Anrufe / Monat)
- ≈ 140
- Zusatzminute über Inklusiv
- 0,39 €
- Benachrichtigung bei 80 % Verbrauch
- enthalten
Anrufannahme & Triage
- 24/7-Annahme (auch nachts, am WE, an Feiertagen)
- enthalten
- SHK-Triage (Notfall vs. Anliegen)
- enthalten
- Pflicht-Repetition Adresse + Rückrufnummer
- enthalten
- Eigene Stimme & Begrüßung
- enthalten
- Individuelle Wissensbasis (Servicegebiet, Preise, Regeln)
- enthalten
- Foto-Upload-Link für den Anrufer
- enthalten
Alarmierung & Bereitschaft
- SMS-Alarm an Bereitschaft
- bis 3 Kontakte
- Anruf-Kaskade (SMS → Anruf → Backup)
- enthalten
- Live-Warm-Transfer (durchgestellt)
- —
- Schichtplan & Dispatch-Routing nach Gebiet
- —
- Mehrere Rufnummern / Standorte
- —
Reporting & Integration
- Einsatz-Protokoll je Anruf
- enthalten
- Bericht
- wöchentlich
- API / Webhook (n8n, Handwerker-SW, CRM)
- —
Compliance & Datenschutz
- KI-Hinweis zu Gesprächsbeginn (Art. 50 EU AI Act)
- enthalten
- Datenschutzansage (Art. 13 DSGVO)
- enthalten
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- enthalten
- EU-Hosting (Frankfurt)
- enthalten
Support
- Reaktionszeit Support
- < 1 Werktag
- Onboarding-Begleitung erste Nächte
- enthalten
Zielkunde
- Betriebsgröße
- 4–8 Mitarbeitende
- Typisches Notdienst-Aufkommen
- 30–120 Anrufe/Mt
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Soft-Cap-Werte basieren auf einer durchschnittlichen Gesprächsdauer von rund 3 Minuten je Notruf (Triage-Annahme).
Saisonspitzen bleiben planbar.
Inklusiv-Minuten, Soft-Cap und transparente Mehrminuten-Preise sorgen dafür, dass Frost-Wochen zwar mehr Annahmen produzieren, aber keine bösen Überraschungen auf der Rechnung.
Was bei Mehrverbrauch passiert
- Bei 80 % Ihres Inklusivvolumens erhalten Sie eine Benachrichtigung.
- Mehrminuten werden transparent abgerechnet — 0,33 bis 0,49 € je Minute.
- Kein automatischer Abbruch: Notrufe gehen weiter durch.
- Wer drei Monate in Folge über 130 % liegt, wechselt einvernehmlich in den nächsthöheren Tarif.
Heizperiode & Frost-Peaks
- Wir kappen nicht künstlich, wenn das Wetter umschlägt — gerade dann zählt jede Annahme.
- Saison-Spitzen werden über die fairen Mehrminutenpreise abgefedert.
- Wir behalten die Concurrency im Blick (parallele Anrufe), damit nichts in der Warteschleife landet.
Was wir bewusst nicht versprechen
- Keine Flatrate. Frost-Peaks treffen Volumen UND Telefoniekosten gleichzeitig — eine Flatrate würde dann reißen, wenn Sie sie am dringendsten brauchen.
- Keine unbegrenzte Mobilfunk-Weiterleitung. Mobilfunk ist die teuerste Telefonie-Komponente.
- Keine versteckten Aufschläge für Wochenenden, Nächte oder Feiertage. Was Sie sehen, gilt rund um die Uhr.
Was Inhaber uns am häufigsten fragen.
Sie haben eine Frage, die hier nicht steht? Schreiben Sie uns direkt an hallo@leitstand.app — wir antworten innerhalb eines Werktags.
01Wie funktioniert der Pilot?
Vier Wochen lang nehmen wir Ihre Anrufe nach Feierabend kostenlos entgegen — gedeckelt auf 100 Gesprächsminuten und rund 30 Anrufe. Sie testen ohne Vertrag, ohne Setup-Gebühr, ohne Risiko. Retten wir Notrufe für Sie, schließen wir einen regulären Tarif ab. Wenn nicht, zahlen Sie nichts.
02Was kostet die Einrichtung?
Im Pilot 0 €. Ab regulärem Rollout 490 € einmalig — bei Jahreszahlung erlassen wir die Setup-Gebühr. Onboarding heißt: Wir richten Stimme, Begrüßung, Servicegebiet, Bereitschaftsplan, Eskalationsregeln, Datenschutzansage und Test-Anrufe ein, bevor die erste Nacht live geht.
03Was zählt als Gesprächsminute?
Die tatsächliche Verbindungsdauer von der Annahme bis zum Auflegen. Längere Pausen (über 10 Sekunden Stille) werden auf Plattform-Ebene mit 95 % Rabatt verrechnet — das ist in unseren Inklusiv-Minuten bereits berücksichtigt. Sehr kurze Verwähler unter 10 Sekunden zählen nicht.
04Was passiert, wenn das Inklusiv-Kontingent ausgeschöpft ist?
Notrufe gehen weiter durch — wir lassen niemanden in der Leitung. Sie zahlen jede zusätzliche Minute zum tarifabhängigen Mehrminutenpreis (0,33–0,49 €). Bei 80 % Verbrauch erhalten Sie eine Benachrichtigung; bei drei Monaten in Folge über 130 % empfehlen wir den nächsthöheren Tarif.
05Welche Vertragslaufzeit habe ich?
Monatstarif: monatlich kündbar und damit am flexibelsten. Quartalstarif: drei Monate Mindestlaufzeit, danach quartalsweise kündbar — das ist unser empfohlener Standard. Jahrestarif: zwölf Monate, jährlich im Voraus, mit zwei Monaten geschenkt. Eine Verlängerung erfolgt nur, wenn Sie das aktiv wollen — keine automatische Erhöhung, keine versteckte Klausel.
06Was, wenn ich die Rufnummer behalten will?
Sie behalten Ihre eigene Hauptnummer. Wir bekommen entweder eine separate Bereitschaftsnummer, oder Sie leiten nach Feierabend automatisch auf uns um. Bei Vertragsende portieren oder lösen wir auf — eine eindeutige Eigentums- und Kündigungsregel ist Teil jedes Vertrags.
07Wie steht es um Datenschutz und EU AI Act?
Anrufer hören zu Gesprächsbeginn einen klaren KI-Hinweis (Art. 50 EU AI Act) sowie eine kurze Datenschutzansage (Art. 13 DSGVO). Es findet keine dauerhafte Audio-Speicherung statt; Transkripte landen in einer EU-Region (Frankfurt). Mit jedem Pilot- und Vertragskunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
08Kann ich später den Tarif wechseln?
Ja, jederzeit zum nächsten Abrechnungszyklus. Hochstufen geht sofort, Herunterstufen zum Quartals- bzw. Jahresende. Wir empfehlen einen Tarifwechsel proaktiv, wenn Ihr Verbrauch das nahelegt.
09Warum gibt es keine Flatrate?
Weil sie für genau die Wochen ein leeres Versprechen wäre, in denen sie zählen würde — Frost, Sturm, Heizungswelle. In diesen Peaks steigen sowohl das Anrufvolumen als auch die Telefonie- und Mobilfunkkosten gleichzeitig. Eine Flatrate müsste deshalb entweder teuer sein oder bei Last brechen. Wir machen keins von beidem.
10Wie buche ich konkret?
Sie schreiben uns kurz an hallo@leitstand.app — Stichwort 'Pilot anfragen'. Wir vereinbaren ein 30-Minuten-Telefonat, klären Bereitschaftsplan und Eskalationsregeln, richten in zwei bis drei Werktagen ein und schalten dann mit Ihnen frei.
Vier Wochen.
Kein Vertrag. Kein Risiko.
Werden Sie einer der ersten Pilotbetriebe in Freiburg / Südbaden. Wir richten Leitstand kostenlos ein, Sie testen ihn unverbindlich.
Pilot anfragen47.9959° N · 7.8522° E
