EINTRAG 04/07:30/Freiburg

Tarife · Von der Annahme bis zur Führung

Sie geben ab, so viel Sie wollen.

Werke sagen, was Leitstand kann. Tarife sagen, wie viel Verantwortung Ihr Betrieb abgibt. Vier Stufen — vom besetzten Telefon im Tagesgeschäft bis zur Führung mehrerer Standorte. Sie steigen ein, wo es passt, und wechseln, wenn Sie mehr abgeben.

Der Empfang nimmt an.Die Bereitschaft weckt.Der Einsatz steuert.Die Zentrale führt.

Ab 83 € / Monat im Jahrestarif. Vier Wochen kostenlos testen, kein Vertrag, kein Risiko.

Für Handwerks- und Servicebetriebe · zuerst bewährt im SHK-Notdienst. Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · monatlich, quartalsweise oder jährlich abrechenbar.

  • ab 83 €Einstieg · im Jahrestarif
  • 4 StufenEmpfang → Zentrale
  • 24/7Annahme · 4 Wochen Pilot
01 · Tarife

Empfang, Bereitschaft, Einsatz, Zentrale.

Vier Stufen, ein Aufstieg an Verantwortung: der Empfang nimmt an, die Bereitschaft weckt, der Einsatz steuert, die Zentrale führt. Wählen Sie nach Betriebsgröße und Anruf-Aufkommen. Monatlich flexibel, quartalsweise empfohlen, jährlich am günstigsten — zwei Monate geschenkt. Größere Betriebe mit mehreren Gewerken oder Standorten finden darunter das individuelle Angebot.

Tarifblatt · Empfang → Bereitschaft → Einsatz → ZentraleAufstieg = mehr abgegebene Verantwortung
Abrechnung wählen — Preise gelten pro Monat, netto
01 · nimmt anEinstieg

Empfang

Neu in der Leiter
ab83
/ Monat · Jahrestarif (2 Monate gratis)

94 im Quartal · 99 monatlich

100 Inkl.-Min · 0,39 € ZusatzminSetup 199 · bei Jahr erlassen

Geht ran, versteht, hält fest. Telefonische Annahme im Pilot — für Anrufe, die sonst im Termin, unterwegs oder in der Pause unbeantwortet bleiben. Anliegen und Dringlichkeit werden erfasst, Kontaktdaten zurückgelesen und per Protokoll bereitgestellt.

SprechwerkPilotStellwerkab BereitschaftSchreibwerkab Einsatz
Weck-GrenzeNimmt auch nachts an, weckt aber niemanden — keine Alarmierung. Dafür → Bereitschaft.
Auf die Warteliste
02 · weckt

Bereitschaft

alles aus Empfang
ab124
/ Monat · Jahrestarif (2 Monate gratis)

142 im Quartal · 149 monatlich

100 Inkl.-Min · 0,39 € ZusatzminSetup 199 · bei Jahr erlassen

Nachts strukturiert annehmen und alarmieren. Leitstand alarmiert die Bereitschaft Ihres Betriebs nach Ihren Regeln (Sofort-SMS an einen Kontakt) — auch nachts, am Wochenende, an Feiertagen. Dringendes weckt jemanden, der Rest wartet.

SprechwerkPilotStellwerk · BasisPilotSchreibwerkab Einsatz
Auf die Warteliste
03 · steuert● Empfohlen

Einsatz

alles aus Bereitschaft
ab208
/ Monat · Jahrestarif (2 Monate gratis)

237 im Quartal · 249 monatlich

300 Inkl.-Min · 0,35 € ZusatzminSetup 199 · bei Jahr erlassen

Stellt die Weiche: richtige Person, richtige Zeit. Einsatzsteuerung im Pilot — Anruf-Kaskade (SMS → Anruf → Backup), Rotation über mehrere Kontakte, eigene Stimme und Wissensbasis, Foto-Upload.

SprechwerkPilotStellwerk · vollPilotSchreibwerkEarly-Access
Auf die Warteliste
04 · führtvorher „Vollschicht“

Zentrale

alles aus Einsatz
ab458
/ Monat · Jahrestarif (2 Monate gratis)

522 im Quartal · 549 monatlich

800 Inkl.-Min · 0,29 € ZusatzminSetup 199 · bei Jahr erlassen

Routet nach Teams, Standorten und Zuständigkeit. Tarifstufe für größere Betriebe: Warm-Transfer, Schicht- und Dispatch-Routing nach Zuständigkeit, mehrere Rufnummern und Integrations-Anbindung nach Scoping.

SprechwerkPilotStellwerk · vollPilotSchreibwerkEarly-AccessAPI & Integrationen
Auf die Warteliste

Großbetrieb

Individuell · über den Tarifen

Für Betriebe ab rund 15 Mitarbeitenden, mit mehreren Gewerken oder Standorten — dort, wo Standard-Tarife nicht mehr passen. Individuelle Anbindung an ERP/Branchensoftware und Telefonanlage, Abbildung Ihrer Bereitschafts- und Eskalationsprozesse je Standort und Bereich.

Preis nach Volumen und IntegrationsumfangGespräch anfragen
Werk im PilotEarly-Access-Zugang · kein Preis, kein VerfügbarkeitsversprechenWeck-Grenze · Upgrade-AuslöserTarife nie nach Werken benannt · Schreibwerk „in Vorbereitung“, nur als Zugang inklusive.
Dirk — KI-Assistent von Leitstand

Dirk ist eine KI und kann sich irren. Keine Notruf-Annahme: bei Gefahr 112.

02 · Werke

Die Werke im Tarif.

Werke sind die Fähigkeits-Achse, keine Tarifnamen. Dasselbe Werk kann in mehreren Tarifen stecken — je höher die Stufe, desto mehr Werke laufen und desto mehr Verantwortung übernimmt Leitstand. Der Claim-Status bleibt pro Werk ehrlich: Pilot bleibt Pilot, Early Access bleibt Early Access.

Werk · AufgabengebietEmpfangBereitschaftEinsatzZentrale
Das SprechwerkTelefon & SchriftverkehrIm Pilot
Empfangenthalten
Bereitschaftenthalten
Einsatzenthalten
Zentraleenthalten
Das StellwerkTermine & EinsätzeIm Pilot
Empfangweckt nicht
BereitschaftBasis
Einsatzvoll
Zentralevoll · Dispatch
Das SchreibwerkAngebote & BelegeIn Vorbereitung
Empfang
Bereitschaft
EinsatzEarly-Access
ZentraleEarly-Access
Das ZahlwerkOffene Posten & ZahlungenVision
Empfang
Bereitschaft
Einsatz
Zentrale

Schreibwerk: ab Einsatz als Early-Access-Zugang inklusive — ohne Preis und ohne Verfügbarkeitsversprechen. Angebote sind Early Access, Belege sind Vision. Zahlwerk: Vision — in keinem Tarif enthalten, kein Zugang, kein Preis. Solange ein Kanal nicht im Pilot ist, wird er als „soll" / „in Vorbereitung" beschrieben.

03 · ROI

Ein geretteter Einsatz reicht.

Ein Wochenend- oder Nachteinsatz im SHK-Notdienst kostet den Endkunden 150–600 €. Davon bleibt Ihnen nach Abzug von Lohn, Anfahrt und Material ein Deckungsbeitrag von rund 200–500 €. Je nach Deckungsbeitrag tragen ein bis zwei gerettete Einsätze pro Monat den Tarif — jeder weitere ist Ihr Gewinn.

TarifMonatspreis (Jahrestarif)Break-even bei DB 200 € / EinsatzBreak-even bei DB 500 € / Einsatz
Empfang830,42 Einsätze0,17 Einsätze
Bereitschaft1240,62 Einsätze0,25 Einsätze
Einsatz2081,04 Einsätze0,42 Einsätze
Zentrale4582,29 Einsätze0,92 Einsätze

DB = Deckungsbeitrag pro Einsatz nach Lohn, Anfahrt und Material. Einsatzwerte abgeleitet aus heiz-und-rohrmeister.de, home4u-shop.de, badundheizung.de · Stand 06/2026.

04 · Markt

Genau zwischen Mailbox und Sekretariat.

Wir sind keine Mailbox, kein generischer KI-Bot und kein klassisches Sekretariat. Wir sind eine spezialisierte Notruf-Annahme im SHK-Pilot — zwischen Mailbox und Telefonsekretariat.

Anrufbeantworter / Mailbox

0–5 € / Monat

  • Kostet (fast) nichts.
  • Anrufer hört Bandansage und legt auf.
  • Keine Triage, keine Eskalation, kein Datensatz.
  • Notruf wandert sofort zum Wettbewerber.

Generischer KI-Telefonbot

69–99 € / Monat

  • Niedriger Listenpreis.
  • Je nach Anbieter ohne SHK-spezifische Triage.
  • Bereitschafts-Kaskade und Warm-Transfer sind nicht immer enthalten.
  • Rücklesen kritischer Kontaktdaten hängt von der Konfiguration ab.

Klassisches Telefonsekretariat

300–900 € / Monat

  • Echter Mensch am Apparat (tagsüber).
  • Bekannt, etabliert.
  • Nachts und am Wochenende oft nur eingeschränkt erreichbar.
  • Weiterleitung zur Bereitschaft langsam, ohne strukturierte Einsatzaufnahme.
  • Kapazität hängt von Besetzung und gebuchtem Umfang ab.

Eigene Bereitschaft am Telefon

0 € extern · hohe interne Kosten

  • Volle Kontrolle, kein Dienstleister.
  • Chef oder Techniker werden nachts und am WE rausgerissen.
  • Vergebliche Fahrten und Fehlanrufe kosten echtes Geld.
  • Bereitschaftszuschläge belasten die Personalkosten.

Leitstand

ab 83 € / Monat im Jahrestarif · 99–549 € monatlich kündbar

  • SHK-spezialisierte Notruf-Annahme im Pilot.
  • Strukturierte Einsatzaufnahme + Pflicht-Repetition kritischer Daten.
  • Bereitschafts-Kaskade (SMS → Anruf → Backup), Warm-Transfer ab Plan B/C.
  • EU-Hosting-Schwerpunkt, AVV, SCC für US-Sprachdienste, KI-Hinweis und Datenschutzansage.
  • Kein Unlimited — Mehrminuten werden transparent abgerechnet.

Preisanker: marktübliche Telefonsekretariate 300–900 €, generische KI-Telefonbots 69–99 €. Stand 06/2026, eigene Marktbeobachtung; Leistungsumfang und Zuschläge unterscheiden sich je Anbieter.

Der ausführliche Kriterien-Vergleich — Triage, Alarmierung, Nachtabdeckung, Vertrag: Telefonservice für den SHK-Notdienst im Vergleich.

05 · Vergleich

Was steckt drin — Leistung für Leistung.

Keine Sternchen, keine versteckten Aufschläge. Was hier nicht steht, ist nicht enthalten — und wird transparent abgerechnet oder bewusst nicht angeboten.

Plan B · Einsatz · ab 208 € / Monat

Preis

Monatlich kündbar
249 €
Quartalsweise (Standard)
237 €
Jährlich (effektiver Monatspreis)
208 €
Setup einmalig
199 € · bei Jahreszahlung erlassen
Mindestlaufzeit
1 Monat · 3 Monate · 12 Monate

Inklusiv & Mehrverbrauch

Inkludierte Gesprächsminuten / Monat
300 Min
Soft-Cap (Anrufe / Monat)
≈ 100
Zusatzminute über Inklusiv
0,35 €
Benachrichtigung bei 80 % Verbrauch
enthalten

Anrufannahme & Triage

24/7-Annahme (auch nachts, am WE, an Feiertagen)
enthalten
Triage nach Anliegen und Dringlichkeit
enthalten
Pflicht-Repetition Adresse + Rückrufnummer
enthalten
Eigene Stimme & Begrüßung
enthalten
Individuelle Wissensbasis (Servicegebiet, Preise, Regeln)
enthalten
Foto-Upload-Link für den Anrufer
enthalten
Schreibwerk (Angebote) — Early-Access-Zugang
inklusive

Alarmierung & Bereitschaft

Bereitschafts-Alarmierung (SMS)
bis 3 Kontakte
Anruf-Kaskade (SMS → Anruf → Backup)
enthalten
Live-Warm-Transfer (durchgestellt)
Schichtplan & Dispatch-Routing nach Zuständigkeit
Mehrere Rufnummern / Standorte

Reporting & Integration

Einsatz-Protokoll je Anruf
enthalten
Bericht
wöchentlich
API / Webhook (n8n, Branchensoftware, CRM)

Compliance & Datenschutz

KI-Hinweis zu Gesprächsbeginn (Art. 50 EU AI Act)
enthalten
Datenschutzansage (Art. 13 DSGVO)
enthalten
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
enthalten
Datenschutz-Textbausteine für Ihre Website
enthalten
EU-Hosting (Frankfurt)
enthalten

Support

Reaktionszeit Support
< 1 Werktag
Onboarding-Begleitung erste Nächte
enthalten

Zielkunde

Betriebsgröße
4–8 Mitarbeitende
Typisches Anruf-Aufkommen
30–120 Anrufe/Mt

Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Soft-Cap-Werte basieren auf einer durchschnittlichen Gesprächsdauer von rund 3 Minuten je Notruf (Triage-Annahme).

06 · Fair-Use

Saisonspitzen bleiben planbar.

Inklusiv-Minuten, Soft-Cap und transparente Mehrminuten-Preise sorgen dafür, dass Frost-Wochen zwar mehr Annahmen produzieren, aber keine bösen Überraschungen auf der Rechnung.

Was bei Mehrverbrauch passiert

  • Bei 80 % Ihres Inklusivvolumens erhalten Sie eine Benachrichtigung.
  • Mehrminuten werden transparent abgerechnet — 0,29 bis 0,39 € je Minute.
  • Kein automatischer Abbruch: Notrufe gehen weiter durch.
  • Wer drei Monate in Folge über 130 % liegt, wechselt einvernehmlich in den nächsthöheren Tarif.

Heizperiode & Frost-Peaks

  • Wir kappen nicht künstlich, wenn das Wetter umschlägt — gerade dann zählt jede Annahme.
  • Saison-Spitzen werden über die fairen Mehrminutenpreise abgefedert.
  • Wir behalten die Concurrency im Blick (parallele Anrufe), damit nichts in der Warteschleife landet.

Was wir bewusst nicht versprechen

  • Keine Flatrate. Frost-Peaks treffen Volumen UND Telefoniekosten gleichzeitig — eine Flatrate würde dann reißen, wenn Sie sie am dringendsten brauchen.
  • Keine unbegrenzte Mobilfunk-Weiterleitung. Mobilfunk ist die teuerste Telefonie-Komponente.
  • Keine versteckten Aufschläge für Wochenenden, Nächte oder Feiertage. Was Sie sehen, gilt rund um die Uhr.
07 · Häufige Fragen

Was Inhaber uns am häufigsten fragen.

Sie haben eine Frage, die hier nicht steht? Schreiben Sie uns direkt an hallo@leitstand.app — wir antworten innerhalb eines Werktags.

  • 01Wie funktioniert der Pilot?

    Der Pilot läuft vier Wochen und ist im vereinbarten Umfang kostenlos: maximal 100 Gesprächsminuten und die in der Pilotvereinbarung festgelegte Anrufgrenze. Es gibt keine automatische Übernahme in einen Tarif; anschließend entscheiden Sie auf Basis der tatsächlich angenommenen Vorgänge.

  • 02Was kostet die Einrichtung?

    Im Pilot 0 €. Ab regulärem Rollout 199 € einmalig — bei Jahreszahlung erlassen wir die Setup-Gebühr. Onboarding heißt: Wir richten Stimme, Begrüßung, Servicegebiet, Bereitschaftsplan, Eskalationsregeln, Datenschutzansage und Test-Anrufe ein, bevor die erste Nacht live geht.

  • 03Was zählt als Gesprächsminute?

    Die tatsächliche Verbindungsdauer von der Annahme bis zum Auflegen. Längere Pausen (über 10 Sekunden Stille) werden auf Plattform-Ebene mit 95 % Rabatt verrechnet — das ist in unseren Inklusiv-Minuten bereits berücksichtigt. Sehr kurze Verwähler unter 10 Sekunden zählen nicht.

  • 04Was passiert, wenn das Inklusiv-Kontingent ausgeschöpft ist?

    Die Annahme läuft im Rahmen der technischen Verfügbarkeit weiter; zusätzliche Minuten werden zum tarifabhängigen Mehrminutenpreis (0,29–0,39 €) abgerechnet. Bei 80 % Verbrauch erhalten Sie eine Benachrichtigung; bei dauerhaft höherem Verbrauch empfehlen wir den passenden Tarif.

  • 05Welche Vertragslaufzeit habe ich?

    Monatstarif: monatlich kündbar und damit am flexibelsten. Quartalstarif: drei Monate Mindestlaufzeit, danach quartalsweise kündbar — das ist unser empfohlener Standard. Jahrestarif: zwölf Monate, jährlich im Voraus, mit zwei Monaten geschenkt. Eine Verlängerung erfolgt nur, wenn Sie das aktiv wollen — keine automatische Erhöhung, keine versteckte Klausel.

  • 06Was, wenn ich die Rufnummer behalten will?

    Sie behalten Ihre eigene Hauptnummer. Wir bekommen entweder eine separate Bereitschaftsnummer, oder Sie leiten nach Feierabend automatisch auf uns um. Bei Vertragsende portieren oder lösen wir auf — eine eindeutige Eigentums- und Kündigungsregel ist Teil jedes Vertrags.

  • 07Wie steht es um Datenschutz und EU AI Act?

    Anrufer hören zu Gesprächsbeginn einen klaren KI-Hinweis; damit setzt Leitstand Art. 50 EU AI Act bereits vor Geltungsbeginn am 2. August 2026 um. Dazu kommt eine kurze Datenschutzansage (Art. 13 DSGVO). Es findet keine dauerhafte Audio-Speicherung statt; Transkripte liegen in einer EU-Region. Mit jedem Pilot- und Vertragskunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

  • 08Kann ich später den Tarif wechseln?

    Ja, jederzeit zum nächsten Abrechnungszyklus. Hochstufen geht sofort, Herunterstufen zum Quartals- bzw. Jahresende. Wir empfehlen einen Tarifwechsel proaktiv, wenn Ihr Verbrauch das nahelegt.

  • 09Warum gibt es keine Flatrate?

    Weil sie für genau die Wochen ein leeres Versprechen wäre, in denen sie zählen würde — Frost, Sturm, Heizungswelle. In diesen Peaks steigen sowohl das Anrufvolumen als auch die Telefonie- und Mobilfunkkosten gleichzeitig. Eine Flatrate müsste deshalb entweder teuer sein oder bei Last brechen. Wir machen keins von beidem.

  • 10Wie buche ich konkret?

    Sie schreiben uns kurz an hallo@leitstand.app — Stichwort 'Pilot anfragen'. Im Einrichtungsgespräch klären wir Bereitschaftsplan und Eskalationsregeln. Der Freigabetermin hängt von Rufumleitung, Konfiguration und gemeinsamem Test ab.

EINTRAG ∞/Heute Nacht

Vier Wochen.Kein Vertrag. Kein Risiko.

Werden Sie einer der ersten Pilotbetriebe in Freiburg / Südbaden. Wir richten Leitstand kostenlos ein, Sie testen ihn unverbindlich.

Auf die Warteliste

47.9959° N · 7.8522° E